GYIK#02 - Mit hol intézhetek?

A Tanulmányi Osztály intézi a hallgatói jogviszony keletkezésével, létével, megszűnésével kapcsolatos teendőket, a kar  képzéseihez kapcsolódó tennivalókat.
Ezek a teljesség igénye nélkül:

• felvételi
• beiratkozás (papír alapú, személyes, tanulmányok kezdetekor)
• kérelmek fogadása, intézése, pl.:
  • halasztás (passzív félév) igénybevételéről
  • a költségtérítés csökkentéséről/mentességéről szóló kérelem
  • részletfizetési kérelem
  • utólagos kurzusfelvételi / kurzustörlési kérelem
  • utólagos regisztrációs kérelem
  • kreditelismertetési kérelmek
  • egyéni tanrend és/vagy vizsgarend iránti kérelem
  • jogviszony megszüntetése iránti kérelem
  • abszolutórium kiállítására irányuló kérelem
• BA képzésen belüli 50 kredites modulok választási eljárásának lebonyolítása
• leckekönyvek kezelése (2011 előtt tanulmányokat megkezdett hallgatók esetében)
• záróvizsgával, diplomaosztóval kapcsolatos teendők
• átvétel más intézményből, tagozatváltás, szakváltás
• átsorolás (finanszírozási forma váltás)
• Neptunban nem szereplő, de a törzskönyvben nyilvántartott adatok igazolása
• tanulmányi követelményekkel kapcsolatos kérdésekben információ nyújtás, stb.

A Hallgatói Adminisztrációs Központ intézi a kartól, képzéstől független, minden hallgatóra egyformán vonatkozható ügyeket.
Ezek a teljesesség igénye nélkül:

• diákhitel ügyintézés
• diákigazolvány ügyintézés, matrica osztás
• költségtérítési/önköltségi díjak kiírása
• ösztöndíj utalások
• kérelemre számla kiállítás
• igazolások kiadása
  • adóigazolás, ösztöndíj igazolás
  • jogviszony igazolás
  • Neptunban szereplő tanulmányi adatok igazolása
• dokumentumok nyomtatása
  • oklevél
  • oklevélmelléklet
  • E-leckekönyv
• személyes adatok változásának kezelése (amit a hallgató nem tud a Neptunban beállítani)

A szak (oktatásszervező, oktató) látja el az adott szakkal kapcsolatos tennivalókat.
Ezek a teljesesség igénye nélkül:

• kurzushirdetést, kurzus létszám bővítés
• szakos kérdésekben a hallgatói tájékoztatás
• órarend összeállítás, terembeosztás
• jegybeírás
• igazolások kiállítása
  • végzős hallgatóknál a szakos követelmények teljesítéséről
  • levelező hallgatók esetén a konzultáción, vizsgán való megjelenésről

A Hallgatói Önkormányzat

• szociális ösztöndíj
• kollégiumi felvételi
• hallgatói pályázatok